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秘書室業務職掌
職稱姓名分機業務職掌職務代理人
主任官惠卿7533綜理本室業務專員黃先生
股長黃先生
專員黃先生75321.協助主任綜理本室業務
2.臨時人員綜合業務
3.機關連繫業務
4.統籌考核業務
5.計畫管理資訊系統(施政成果)
6.他臨時交辦業務
股長黃先生
科員葉小姐
股長黃先生75311.內部稽核業務
2.本室預算業務
2.本局共同供應契約採購及其他科室會辦採購案
3.一般採購招標業務
4.綠色採購、身障採購業務
5.促參業務
6.參與式預算彙整提報
7.審計室列管案件等列管案件控管
8.其他臨時交辦業務
專員黃先生
科員蔡先生
科員郭小姐75321.辦理一般法制行政業務
2.國賠業務
3.教師申訴評議委員會
4.教育審議委員會
5.教師產業工會業務
6.性別主流化業務
7.因公涉訟業務
8.陳情、申訴、訴願及行政訴訟案件之處理
9.其他臨時交辦業務
專員黃先生
科員陳小姐
科員黃小姐75321.市長就職典禮窗口
2.本局機關首長移交接清冊
3.本局財產管理及報廢事宜
4.惜物網拍賣事宜
5.財產及非消耗性物品管理
6.配合財政局辦理市轄學校財產稽查
7.校長暨幼兒園園長移交清冊
8.開源節流業務
9.專案商借經費
10.其他臨時交辦業務
科員蔡先生
科員葉小姐
科員蔡先生75311.本局及學校工友管理業務
2.核撥市轄各校工友退職補償金
3.身障人員就業專案、暑期工讀生專案等人員進用
4.勞資會議及勞工退休準備金監督委員會,配合勞動及人力
資源就業服務策進委員會資料彙整
5.本局共同供應契約、辦公用紙採購
6.其他臨時交辦業務
科員黃小姐
科員葉小姐
科員葉小姐75321.議會相關之業務(市長施政、教育局工作報告、總質詢期間市長Q&A、議員會勘滿意度調查等)
2.人口政策
3.協理教育審議委員會
4.青春專案(暑假期間,每週開會)
5.性別主流化業務
6.北台區域發展委員會
7.13區政策宣導聯繫窗口
8.為民服務工作及為民服務考核
9.重大活動系統管考暨各局處活動及通報彙整業務
10.其他臨時交辦業務
科員賴小姐
科員黃小姐
科員賴小姐75321.檔案管理規定、業務整體規劃及各項計畫及管考
2.檔案鑑定、移交及清理銷毀
3.檔案教育訓練暨標竿學習
4.所屬機關檔案管理作業考評輔導及教育訓練
5.早期檔案回溯建檔
6.局網檔案應用專區、推廣及展示中心維護管理
7.業務會報
8.小額採購
9.加班費、差旅費報核
10.自行(委託)研究及出國報告書
11.其他臨時交辦業務
科員葉小姐
科員陳小姐
科員陳小姐75311.公務宿舍採購及管理
2.辦公廳舍維護及管理及會議室維護管理
3.上級及機關總務業務聯繫
4.協助股長辦理採購業務
5.其他臨時交辦業務
商借教師廖小姐
科員蔡先生
助理員潘小姐75321.重大議題列管業務
2.管考業務:市政信箱、1999 市民諮詢服務熱線、人民陳情申請案件(含監察院)
3.檔案點收、公文歸檔立案編目
4.電話滿意度調查
5.其他臨時交辦業務
書記廖小姐
商借教師廖小姐
書記廖小姐75301.出納相關業業(幼兒園、約聘僱、臨時人員薪資及勞健保業務、約聘僱離職金)
2.補助款所得登記
3.本局長官公務電話核銷、雜誌報紙訂閱
4.其他臨時交辦業務
助理員潘小姐
商借教師賴小姐
商借教師廖小姐75301.科總務業務
2.學校名冊編製
3.公務車輛管理
4.本室預算登記業務
5.桃園、南門庫房調檔
6.其他臨時交辦業務
助理員潘小姐
商借教師湯小姐
商借教師劉先生75301.開立統一收據
2.航空城計畫專案管理系統
3.出納相關業務(本局編制內員額薪資及健保、公保與退撫基金)
4.各級學校單照業務
5.零用金撥付
6.辦理各項差額解釋表(保管品、獎學金等)
7.市庫收入退還
8.其他臨時交辦業務
書記廖小姐
商借教師賴小姐
商借教師徐先生75301.市政會議
2.本局收發室管理
3.印信管理業務
4.公文管考及品質檢核
5.本局與學校文書及印信管理業務
6.推動學校線上簽核業務
7.其他臨時交辦業務
助理員潘小姐
商借教師賴小姐
科員蔡小姐75001.局長行程登錄
2.其他臨時交辦業務
商借教師賴小姐
業務助理劉小姐
商借教師賴小姐75061.局務會議
2.本局物品管理及領用登記
3.首長序言、墨寶及賀辭
4.市長室三節禮品
5.其他臨時交辦業務
6.全國教育局長會議
7.兩岸事務交流管考
8.其他臨時交辦業務
業務助理劉小姐
科員賴小姐
業務助理劉小姐74901.電子公文收文登錄
2.歸檔檔案點收、編目
3.其他臨時交辦業務
商借教師賴小姐
商借教師徐先生
約聘人員許小姐74901.總收文領信、公文及包裏
2.每日公文封發及郵寄(含郵資清整)作業
3.檔案拆釘、檢查
4.公文交換
5.其他臨時交辦業務
辦事員許先生
業務助理黃小姐
辦事員許先生74901.公文發文及用印
2.公文油印
3.其他臨時交辦業務
行政助理楊小姐
書記廖小姐
業務助理黃小姐74901.紙本公文收文登錄
2.歸檔檔案點收、編目
3.其他臨時交辦業務
業務助理劉小姐
業務助理黃小姐
業務助理楊小姐74901.公文發文及用印
2.公文油印
3.其他臨時交辦業務
辦事員許先生
約僱人員許小姐
業務助理黃小姐74901.電子檔案歸檔編目、統計報表陳核、案件目錄校核、清查
2.電子媒體檔案管理、有效性檢測及清查
3.機密檔案管理、解密及清查
4.公文檔案清查
5.東門庫房上架、調檔作業
6.檔案目錄彙送、區分表修訂
7.檔案搶救演練早期檔案整理
8.其他臨時交辦業務
科員賴小姐
業務助理湯小姐
商借教師湯小姐74901.當年度檔案歸檔作業
2.檔案庫房檔案換卷、建檔、上架、清查事宜
3.快樂庫房調檔作業
4.其他臨時交辦事項
業務助理蘇先生
科員賴小姐
業務助理蘇先生74901.當年度檔案成卷作業
2.庫房調檔作業
3.府內庫房調檔作業、上架
4.其他臨時交辦事項
約僱人員許先生
業務助理黃小姐
約僱人員許先生74901.當年度檔案成卷作業
2.檔案拆釘裝卷
3.立案編目
4.其他臨時交辦事項
業務助理蘇先生
業務助理黃小姐
約聘人員吳先生75051.協助機關首長辦理對外關係溝通、會議籌備事宜
2.協助機關首長對外公務聯繫及交通接駁