| 主任 | 官惠卿 | 7533 | 綜理本室業務 | 專員黃先生
股長黃先生 |
| 專員 | 黃先生 | 7531 | 1.協助主任綜理本室業務
2.臨時人員綜合業務
3.機關連繫業務
4.統籌考核業務
5.計畫管理資訊系統(施政成果)
6.他臨時交辦業務 | 股長黃先生
科員陳小姐 |
| 股長 | 黃先生 | 7530 | 1.籌編本室預算業務
2.本局共同供應契約採購及其他科室會辦採購案
3.一般採購招標業務及綠色採購、身障採購業務
4.促參、參與式預算彙整提報
5.文書及檔案業務檢視
6.其他臨時交辦業務 | 專員黃先生
科員蔡先生 |
| 科員 | 黃小姐 | 7532 | 1.市長就職典禮窗口
2.本局機關首長、校(園)長移交接清冊
3.本局財產管理及報廢事宜(惜物網拍賣)
4.財產及非消耗性物品管理
5.配合財政局辦理市轄學校財產稽查
6.開源節流業務
7.專案商借經費
8.其他臨時交辦業務 | 科員蔡先生
科員蘇小姐 |
| 科員 | 蔡先生 | 7530 | 1.本局及學校工友管理業務
2.核撥市轄各校工友退職補償金
3.身障人員就業專案、暑期工讀生專案等人員進用
4.勞資會議及勞工退休準備金監督委員會，配合勞動及人力資源就業服務策進委員會資料彙整
5.本局共同供應契約及他科室會辦、辦公用紙採購
6.本室小額採購
7.其他臨時交辦業務 | 科員黃小姐
科員蘇小姐 |
| 科員 | 蘇小姐 | 7531 | 1.議會相關之業務(市長施政、教育局工作報告、總質詢期間市長Q&A、議員會勘滿意度調查等)
2.人口政策
3.青春專案
4.為民服務工作及為民服務考核
5.自行(委託)研究及出國報告書
6.兩岸事務交流管考
7.其他臨時交辦業務 | 書記董小姐
科員黃小姐 |
| 科員 | 陳小姐 | 7531 | 1.公務宿舍採購及管理
2.辦公廳舍維護及管理及會議室維護管理
3.上級及機關總務業務聯繫
4.桃園市民手冊
5.其他臨時交辦業務 | 商借教師廖小姐
科員蔡先生 |
| 機要科員 | 蔡小姐 | 7500 | 1.局長行程登錄
2.其他臨時交辦業務 | 商借教師賴小姐
商借教師黃小姐 |
| 科員 | 王小姐 | 7490 | 1.紙本公文收文登錄
2.本室登記桌
3.其他臨時交辦業務 | 業務助理周小姐
約聘人員許小姐 |
| 科員 | 詹小姐 | 7490 | 1.經發局商業登記變更罰鍰查明回復
2.市府各局處聯繫彙整事宜(如秘書處通報等)
3.協助議會相關之業務
4.庫房調檔作業
5.協助檔案成冊
6.秘書室窗台櫃體清潔
7.其他臨時交辦業務 | 書記張小姐
商借教師廖小姐 |
| 助理員 | 許先生 | 7490 | 1.公文發文及用印
2.公文油印
3.公文交換
4.其他臨時交辦業務 | 業務助理江先生
約聘人員許小姐 |
| 書記 | 董小姐 | 7532 | 1.業務會報
2.檔案管理、規劃計畫及績效管考
3.所屬機關考評訓練及學校檔案法令規範
4.研訂年度檔案清理計畫與執行
5.電子媒體檔案管理、有效性檢測及清查
6.跨縣市交流平台(北臺、基北北桃、桃竹苗等)
7.重大活動系統管考暨各局處活動及通報彙整業務
8.執行本局檔案管理114年考評計畫
9.其他臨時交辦業務 | 科員蘇小姐
商借教師廖小姐 |
| 書記 | 張小姐 | 7530 | 1.本局與學校印信管理業務
2.檔案點收及公文歸檔立案編目
3.本局及他機關市政推廣圖片、影片上傳觸屏及廣告機與播出上架下架時效管理
4.補助款所得登記
5.其他臨時交辦事項 | 書記董小姐
商借教師廖小姐 |
| 約雇職代 | 陳先生 | 7532 | 1.辦理一般法制行政業務
2.國賠業務
3.教師申訴評議委員會
4.教育審議委員會
5.教師產業工會業務
6.性別主流化業務
7.因公涉訟業務
8.陳情、申訴、訴願及行政訴訟案件之處理
9.其他臨時交辦業務 | 專員黃先生
科員陳小姐 |
| 約僱職代 | 郭小姐 | 7531 | 1.重大議題列管業務
2.管考業務：市政信箱、1999 市民諮詢服務熱線、人民陳情申請案件(含監察院)
3.局總收文、登錄及分文(電子公文)
4.其他臨時交辦業務 | 商借教師賴小姐
商借教師徐先生 |
| 商借教師 | 賴小姐 | 7506 | 1.局務會議
2.本局物品管理及領用登記
3.首長賀文、墨寶及玉照
4.市長室三節禮品名單彙整郵寄
5.市政顧問業務
6.其他臨時交辦業務 | 科員蘇小姐
商借教師徐先生 |
| 商借教師 | 湯小姐 | 7490 | 1.電子檔案編目
2.檔案管理清查、解密
3.庫房調檔作業
4.年度內各次檔案搬遷
5.檔案庫房管理及採購案
6.檔案數位化暨檔案管理事務性工作委外採購案暨履約管理
7.其他臨時交辦事項 | 書記董小姐
業務助理黃小姐 |
| 商借教師 | 徐先生 | 7531 | 1.本局觸屏及廣告機硬體設備維護管理
2.本局及學校文書管理
3.公文管考及品質檢核
3.市政會議
4.全國教育局長會議
5. 13區政策宣導及座談會
6.其他臨時交辦業務 | 約僱職代郭小姐
商借教師賴小姐 |
| 商借教師 | 黃小姐 | 7530 | 1.出納相關業務(本局編制內員額)
2.本局及學校每季分配預算及人事費不足撥款事宜
3.零用金及各類補助款撥付
4.辦理各項差額解釋表
5.市庫收入退還、開立統一收據
6.其他臨時交辦業務 | 約僱人員周小姐
商借教師賴小姐 |
| 商借教師 | 廖小姐 | 7532 | 1.科總務
2.學校名冊編製
3.公務車輛管理
4.本室預算登記業務
5.庶務業務、經費核銷
6.其他臨時交辦業務 | 科員陳小姐
商借教師湯小姐 |
商借教師
| 林小姐 | 7490 | 1.檔案點收
2.公文歸檔立案編目
3.其他臨時交辦事項 | 行政助理王小姐
業務助理黃小姐 |
| 業務助理 | 周小姐 | 7530 | 1.出納相關業業(幼兒園、約聘僱、臨時人員)
2.加班費、差旅費報核
3.檔案點收及公文歸檔立案編目
4.其他臨時交辦業務 | 科員王小姐
商借教師黃小姐 |
| 約僱人員 | 許先生 | 7490 | 1.每日郵寄
2.公文發文及用印
3.公文油印
4.公文交換
5.其他臨時交辦業務 | 約聘人員許小姐
助理員許先生 |
| 約聘人員 | 許小姐 | 7490 | 1.總收文領信、公文及包裏
2.信件分派
3.公文發文及用印
4.公文油印
5.檔案點收及公文歸檔立目編案
6.其他臨時交辦業務 | 約僱人員許先生
業務助理江先生 |
| 業務助理 | 江先生 | 7490 | 1.公文發文及用印
2.公文油印
3.其他臨時交辦業務 | 助理員許先生
約僱人員許先生 |
| 業務助理 | 黃小姐 | 7490 | 1.檔案庫房檔案換卷、建檔、上架、清查事宜
2.檔案點收
3.公文歸檔立案編目
4.庫房調檔作業
5.其他臨時交辦事項 | 行政助理王小姐
業務助理蘇先生 |
| 業務助理 | 蘇先生 | 7490 | 1.當年度檔案成卷作業
2.庫房調檔作業
3.府內庫房調檔作業、上架
4.其他臨時交辦事項 | 業務助理黃小姐
商借教師湯小姐 |
| 行政助理 | 王小姐 | 7490 | 1.檔案點收
2.公文歸檔立案編目
3.庫房調檔作業
4.其他臨時交辦事項 | 業務助理蘇先生
業務助理黃小姐 |
約聘人員
| 吳先生 | 7505
| 1.協助機關首長辦理對外關係溝通、會議籌備事宜
2.其他臨時交辦事項
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