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秘書室業務職掌
職稱姓名分機業務職掌職務代理人
主任官惠卿7533綜理本室業務專員黃先生
專員鄭小姐
專員黃先生75311.協助主任綜理本室業務
2.臨時人員綜合業務
3.機關連繫業務
4.統籌考核業務
5.他臨時交辦業務
專員鄭小姐
股長陳小姐
專員鄭小姐75321.協助主任綜理本室業務
2.教育局陳情、申訴、訴願、行政訴訟案件及修正訂定廢止法規命令等(科室會辦)
3.法制業務督導及核稿
4.學校及局內法律諮詢窗口
5.他臨時交辦業務
專員黃先生
科員徐小姐
股長陳小姐75301.促參、參與式預算彙整提報
2.一般採購招標業務及綠色採購、身障採購業務
3.促參、參與式預算彙整提報
4.籌編本室預算業務
5.其他臨時交辦業務
專員黃先生
科員蔡先生
科員黃小姐75321.市長就職典禮窗口
2.本局機關首長、校(園)長移交接清冊
3.本局財產管理及報廢事宜(惜物網拍賣)
4.財產及非消耗性物品管理
5.配合財政局辦理市轄學校財產稽查
6.開源節流業務
7.專案商借經費
8.其他臨時交辦業務
科員蔡先生
科員詹小姐
科員蔡先生75301.本局及學校工友管理業務
2.核撥市轄各校工友退職補償金
3.身障人員就業專案、暑期工讀生專案等人員進用
4.勞資會議及勞工退休準備金監督委員會,配合勞動及人力資源就業服務策進委員會資料彙整
5.本局共同供應契約及他科室會辦、辦公用紙採購
6.本室小額採購
7.其他臨時交辦業務
科員黃小姐
科員陳小姐
科員(待補)75311.議會相關之業務(市長施政、教育局工作報告、總質詢期間市長Q&A、議員會勘滿意度調查等)
2.人口政策
3.青春專案
4.為民服務工作及為民服務考核
5.自行(委託)研究及出國報告書
6.兩岸事務交流管考
7.其他臨時交辦業務
商借教師黃小姐
書記董小姐
商借教師黃小姐75311.議會相關之業務(市長施政、教育局工作報告、總質詢期間市長Q&A、議員會勘滿意度調查等)
2.其他臨時交辦業務 
股長陳小姐
科員陳小姐
辦事員(待補)75311.公務宿舍採購及管理
2.辦公廳舍維護及管理及會議室維護管理
3.上級及機關總務業務聯繫
4..其他臨時交辦業務
科員陳小姐
科員詹小姐
機要科員蔡小姐75001.局長行程登錄
2.其他臨時交辦業務
書記董小姐
科員黃小姐
科員(待補)74901.紙本公文收文登錄
2.本室登記桌
3.其他臨時交辦業務
業務助理周小姐
約聘人員許小姐
科員詹小姐74901.經發局商業登記變更罰鍰查明回復
2.市府各局處聯繫彙整事宜(如秘書處通報等)
3.業務會報
4.學校名冊、緊急聯絡手冊
5.檔案管理
6.其他臨時交辦業務
科員陳小姐
商借教師湯小姐
助理員許先生74901.公文發文及用印
2.公文油印
3.公文交換
4.其他臨時交辦業務
業務助理江先生
約聘人員許小姐
書記張小姐75301.本局與學校印信管理業務
2.檔案點收及公文歸檔立案編目
3.本局及他機關市政推廣公文簽辦
4.補助款所得登記
5.其他臨時交辦事項
業務助理周小姐
商借教師徐先生
科員徐小姐75321.辦理一般法制行政業務
2.國賠業務
3.教師申訴評議委員會
4.教育審議委員會
5.教師產業工會業務
6.性別主流化業務
7.因公涉訟業務
8.陳情、申訴、訴願及行政訴訟案件之處理
9.其他臨時交辦業務
專員鄭小姐
專員黃先生
商借教師徐先生75311.重大議題列管業務
2.管考業務:市政信箱、1999 市民諮詢服務熱線、人民陳情申請案件(含監察院)
3.局總收文、登錄及分文(電子公文)
4.其他臨時交辦業務
商借教師徐先生
商借教師賴小姐
書記董小姐75051.局務會議
2.本局物品管理及領用登記
3.首長賀文、墨寶及玉照
4.市長室三節禮品名單彙整郵寄
5.市政顧問業務
6.其他臨時交辦業務
科員黃小姐
商借教師賴小姐
商借教師湯小姐74901.電子檔案編目
2.檔案管理清查、解密
3.庫房調檔作業
4.年度內各次檔案搬遷
5.檔案庫房管理及採購案
6.檔案數位化暨檔案管理事務性工作委外採購案暨履約管理
7.其他臨時交辦事項
科員詹小姐
書記董小姐
商借教師徐先生75311.本局觸屏及廣告機硬體設備維護管理
2.本局及學校文書管理
3.公文管考及品質檢核
4.市政會議
5.全國教育局長會議
6.13區政策宣導及座談會
7.其他臨時交辦業務
商借教師徐先生
商借教師黃小姐
商借教師賴小姐75301.出納相關業務(本局編制內員額)
2.本局及學校每季分配預算及人事費不足撥款事宜
3.零用金及各類補助款撥付
4.辦理各項差額解釋表
5..其他臨時交辦業務
商借教師黃小姐
業務助理周小姐
科員陳小姐75321.科總務
2.公務車輛管理
3.本室預算登記業務
4.庶務業務、經費核銷
5.其他臨時交辦業務
科員詹小姐
商借教師徐先生
業務助理周小姐75301.出納相關業務(幼兒園、約聘僱、臨時人員)
2.檔案點收及公文歸檔立案編目
3.其他臨時交辦業務
商借教師賴小姐
商借教師黃小姐
約僱人員許先生74901.每日郵寄
2.公文發文及用印
3.公文油印
4.公文交換
5.其他臨時交辦業務
約聘人員許小姐
助理員許先生
約聘人員許小姐74901.總收文領信、公文及包裏
2.信件分派
3.公文發文及用印
4.公文油印
5.檔案點收及公文歸檔立目編案
6.其他臨時交辦業務
約僱人員許先生
業務助理江先生
業務助理江先生74901.公文發文及用印
2.公文油印
3.其他臨時交辦業務
助理員許先生
約僱人員許先生
業務助理黃小姐74901.檔案庫房檔案換卷、建檔、上架、清查事宜
2.檔案點收
3.公文歸檔立案編目
4.庫房調檔作業
5.其他臨時交辦事項
行政助理王小姐
業務助理蘇先生
業務助理蘇先生74901.當年度檔案成卷作業
2.庫房調檔作業
3.府內庫房調檔作業、上架
4.其他臨時交辦事項
業務助理黃小姐
商借教師湯小姐
行政助理王小姐74901.檔案點收
2.公文歸檔立案編目
3.其他臨時交辦事項
業務助理蘇先生
業務助理黃小姐
約聘人員
吳先生7505
1.局長駕駛
2.其他臨時交辦事項
業務助理江先生
商借教師徐先生