| 主任 | 官惠卿 | 7533 | 綜理本室業務 | 專員黃先生
股長黃先生 |
| 專員 | 黃先生 | 7532 | 1.協助主任綜理本室業務
2.臨時人員綜合業務
3.機關連繫業務
4.統籌考核業務
5.計畫管理資訊系統(施政成果)
6.他臨時交辦業務 | 股長黃先生
科員陳小姐 |
| 股長 | 黃先生 | 7531 | 1.內部稽核業務
2.本室預算業務
2.本局共同供應契約採購及其他科室會辦採購案
3.一般採購招標業務
4.綠色採購、身障採購業務
5.促參業務
6.參與式預算彙整提報
7.審計室列管案件等列管案件控管
8.其他臨時交辦業務 | 專員黃先生
科員蔡先生 |
| 科員 | 郭小姐 | 7532 | 1.辦理一般法制行政業務
2.國賠業務
3.教師申訴評議委員會
4.教育審議委員會
5.教師產業工會業務
6.性別主流化業務
7.因公涉訟業務
8.陳情、申訴、訴願及行政訴訟案件之處理
9.其他臨時交辦業務 | 專員黃先生
科員陳小姐 |
| 科員 | 黃小姐 | 7532 | 1.市長就職典禮窗口
2.本局機關首長移交接清冊
3.本局財產管理及報廢事宜
4.惜物網拍賣事宜
5.財產及非消耗性物品管理
6.配合財政局辦理市轄學校財產稽查
7.校長暨幼兒園園長移交清冊
8.開源節流業務
9.專案商借經費
10.其他臨時交辦業務 | 科員蔡先生
科員蘇小姐 |
| 科員 | 蔡先生 | 7531 | 1.本局及學校工友管理業務
2.核撥市轄各校工友退職補償金
3.身障人員就業專案、暑期工讀生專案等人員進用
4.勞資會議及勞工退休準備金監督委員會，配合勞動及人力
資源就業服務策進委員會資料彙整
5.本局共同供應契約、辦公用紙採購
6.其他臨時交辦業務 | 科員黃小姐
科員賴小姐 |
| 科員 | 蘇小姐 | 7532 | 1.議會相關之業務(市長施政、教育局工作報告、總質詢期間市長Q&A、議員會勘滿意度調查等)
2.人口政策
3.協理教育審議委員會
4.青春專案(暑假期間，每週開會)
5.性別主流化業務
6.北台區域發展委員會
7.13區政策宣導聯繫窗口
8.為民服務工作及為民服務考核
9.重大活動系統管考暨各局處活動及通報彙整業務
10.其他臨時交辦業務 | 科員賴小姐
科員郭小姐 |
| 科員 | 賴小姐 | 7532 | 1.檔案管理規定、業務整體規劃及各項計畫及管考
2.檔案鑑定、移交及清理銷毀
3.檔案教育訓練暨標竿學習
4.所屬機關檔案管理作業考評輔導及教育訓練
5.早期檔案回溯建檔
6.局網檔案應用專區、推廣及展示中心維護管理
7.業務會報
8.小額採購
9.加班費、差旅費報核
10.自行(委託)研究及出國報告書
11.其他臨時交辦業務 | 科員蘇小姐
科員黃小姐 |
| 科員 | 陳小姐 | 7531 | 1.公務宿舍採購及管理
2.辦公廳舍維護及管理及會議室維護管理
3.上級及機關總務業務聯繫
4.協助股長辦理採購業務
5.其他臨時交辦業務 | 商借教師廖小姐
科員蔡先生 |
| 辦事員 | 陳小姐 | 7532 | 1.重大議題列管業務
2.管考業務：市政信箱、1999 市民諮詢服務熱線、人民陳情申請案件(含監察院)
3.電話滿意度調查
4.其他臨時交辦業務 | 商借教師廖小姐
科員蔡先生 |
| 書記 | 待補 | 7530 | 1.出納相關業業(幼兒園、約聘僱、臨時人員薪資及勞健保業務、約聘僱離職金)
2.補助款所得登記
3.本局長官公務電話核銷、雜誌報紙訂閱
4.其他臨時交辦業務 | 約聘人員周小姐
約僱人員許小姐 |
| 商借教師 | 廖小姐 | 7530 | 1.科總務業務
2.學校名冊編製
3.公務車輛管理
4.本室預算登記業務
5.桃園、南門庫房調檔
6.其他臨時交辦業務 | 科員陳小姐
商借教師湯小姐 |
| 商借教師 | 劉先生 | 7530 | 1.開立統一收據
2.航空城計畫專案管理系統
3.出納相關業務(本局編制內員額薪資及健保、公保與退撫基金)
4.各級學校單照業務
5.零用金撥付
6.辦理各項差額解釋表(保管品、獎學金等)
7.市庫收入退還
8.其他臨時交辦業務 | 商借教師賴小姐
約僱人員周小姐 |
| 商借教師 | 徐先生 | 7530 | 1.市政會議
2.本局收發室管理
3.印信管理業務
4.公文管考及品質檢核
5.本局與學校文書及印信管理業務
6.推動學校線上簽核業務
7.其他臨時交辦業務 | 商借教師賴小姐
商借教師劉先生 |
| 機要科員 | 蔡小姐 | 7500 | 1.局長行程登錄
2.其他臨時交辦業務 | 商借教師賴小姐
商借教師劉先生 |
| 商借教師 | 賴小姐 | 7506 | 1.局務會議
2.本局物品管理及領用登記
3.首長序言、墨寶及賀辭
4.市長室三節禮品
5.其他臨時交辦業務
6.全國教育局長會議
7.兩岸事務交流管考
8.其他臨時交辦業務 | 科員蘇小姐
商借教師徐先生 |
| 約僱人員 | 許先生 | 7490 | 1.公文發文及用印
2.公文油印
3.其他臨時交辦業務 | 約聘人員許小姐
業務助理江先生 |
| 約聘人員 | 許小姐 | 7490 | 1.總收文領信、公文及包裏
2.每日公文封發及郵寄(含郵資清整)作業
3.檔案拆釘、檢查
4.公文交換
5.其他臨時交辦業務 | 約僱人員許先生
助理員許先生 |
| 助理員 | 許先生 | 7490 | 1.公文發文及用印
2.公文油印
3.其他臨時交辦業務 | 業務助理江先生
業務助理許先生 |
| 業務助理 | 江先生 | 7490 | 1.公文發文及用印
2.公文油印
3.其他臨時交辦業務 | 助理員許先生
約僱人員許先生 |
| 業務助理 | 周小姐 | 7490 | 1.紙本公文收文登錄
2.歸檔檔案點收、編目
3.其他臨時交辦業務 | 約聘人員許小姐
業務助理江先生 |
| 商借教師 | 湯小姐 | 7490 | 1.電子檔案歸檔編目、統計報表陳核、案件目錄校核、清查
2.電子媒體檔案管理、有效性檢測及清查
3.機密檔案管理、解密及清查
4.公文檔案清查
5.東門庫房上架、調檔作業
6.檔案目錄彙送、區分表修訂
7.檔案搶救演練早期檔案整理
8.其他臨時交辦業務 | 科員賴小姐
業務助理黃小姐 |
| 業務助理 | 黃小姐 | 7490 | 1.當年度檔案歸檔作業
2.檔案庫房檔案換卷、建檔、上架、清查事宜
3.快樂庫房調檔作業
4.其他臨時交辦事項 | 業務助理蘇先生
商借教師湯小姐 |
| 業務助理 | 蘇先生 | 7490 | 1.當年度檔案成卷作業
2.庫房調檔作業
3.府內庫房調檔作業、上架
4.其他臨時交辦事項 | 業務助理黃小姐
商借教師湯小姐 |
| 行政助理 | 戴先生 | 7490 | 1.當年度檔案成卷作業
2.檔案拆釘裝卷
3.立案編目
4.其他臨時交辦事項 | 業務助理蘇先生
業務助理黃小姐 |
| 約聘人員 | 吳先生 | 7505 | 1.協助機關首長辦理對外關係溝通、會議籌備事宜 |
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