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秘書室

電話:03-3322101
桃園市政府教育局秘書室業務職掌表
職稱 姓名 分機 業務職掌 職務代理人
主任 范心怡 7533 綜理本室業務 專員黃先生
股長黃先生
專員 黃先生 7532 1.協助主任綜理本室業務
2.臨時人員綜合業務
3.本局臨時人員管理及工作規則、勞資會議等業務
4.機場捷運營運推動小組窗口
5.行政減量簡化業務
6.職業安全衛生業務
7.13區政策宣導聯繫窗口
8.人文、民政業務、治安會報
9.招商績效評比提報
10.統籌消費者保護考核窗口
11.社區營造、社福政策業務
12.其他臨時交辦業務
股長黃先生
科員邱小姐
股長 黃先生 7531 1.內部稽核業務
2.本室預算業務
3.本局共同供應契約採購及其他科室會辦採購案及採購業務雜文
4.促參業務
5.審計室列管案件等列管案件控管
6.參與式預算彙整提報
7.為民服務工作及為民服務考核
8.電話滿意度調查
9.其他臨時交辦業務
專員黃先生
科員蔡先生
科員 黃小姐 7532 1.市長就職典禮窗口
2.本局機關首長移交接清冊
3.本局財產管理及報廢事宜
4.惜物網拍賣事宜
5.財產及非消耗性物品管理
6.配合財政局辦理市轄學校財產稽查
7.校長暨幼兒園園長移交清冊
8.開源節流業務
9.其他臨時交辦業務
科員劉小姐
科員蔡先生
科員 劉小姐 7530 1.本局辦公空間規劃及會議室維護管理
2.學校名冊、緊急聯絡手冊
3.一般採購招標業務及本局綠色採購、身障採購業務
4.公務宿舍、車輛管理
5.科總務業務(含防護團、員工消費合作社)
6.重大議題列管業務
7.計畫管理資訊系統(施政成果)
8.管考業務:市政攸箱、1999、市民諮詢服務熱線、人民陳情申請案(含監察院)
9.民間團體補捐助系統
10.其他臨時交辦業務
書記廖小姐
科員邱小姐
科員 林小姐 7532 1.辦理一般法制行政業務
2.國賠業務
3.教師申訴評議委員會
4.教師產業工會業務
5.性別主流化業務
6.因公涉訟業務
7.陳情、申訴、訴願及行政訴訟案件之處理
8.教育審議委員會
9.其他臨時交辦業務
股長黃先生
科員邱小姐
科員 蔡先生 7531 1.本局及學校工友管理業務
2.核撥市轄各校工友退職補償金
3.身障人員就業專案、暑期工讀生專案等人員進用
4.勞資會議及勞工退休準備金監督委員會,配合勞動及人力資源就業服務策進委員會資料彙整
5.本局共同供應契約、辦公用紙採購
6.其他臨時交辦業務
專員黃先生
科員劉小姐
科員 邱小姐 9530 1.議會相關之業務(市長施政、教育局工作報告、總質詢期間市長 Q&A、議員會勘滿意度調查等)
2.自行(委託)研究及出國報告書
3.人口政策
4.全國教育局長會議
5.青春專案(暑假期間,每週開會)
6.兩岸事務交流管考
7.北台區域發展委員會
8.其他臨時交辦業務
商借教師劉先生
科員劉小姐
科員 賴小姐 7532 1.檔案管理規定、業務整體規劃及各項計畫
2.檔案管理績效管考
3.上級機關檔案管理績效考評
4.檔案鑑定
5.檔案教育訓練暨標竿學習
6.所屬機關檔案管理作業考評輔導及教育訓練
7.早期檔案回溯建檔
8.局網檔案應用專區管理維護
9.東門庫房調檔、檔案上架進管理
10.業務會報
11.小額採購
12.重大活動系統管考各局處活動及通報彙整業務
13.其他臨時交辦業務
商借教師廖小姐
商借教師黃小姐
助理員 温小姐 7530 1.本局局務會議
2.收發室文書業務及收發室管理
3.本局學校文書管理及印信管理業務
4.公文管考及品質檢核
5.文書業務研究改進之擬議
6.公文管考:公文流程管理(含一般公文時效統計、逾期逾限公文查處、公文線上簽核評估指標及管考)
7.文書管理(文書法規、發文登記、公文電子交換作業等)
8.協助本府單位推動學校線上簽核業務
9.其他臨時交辦業務
商借教師賴小姐
書記廖小姐
辦事員 許先生 7490 1.國中、國小、設施、終學、資訊及各科全府府文線上簽核發文及用印(含電子公文交換確認)
2.國中、國小、設施、終學、資訊及各科全府府文紙本摔文及用印(含密件及電子公文交換確認)
3.公文交換1趟
4.公文油印
5.其他臨時交辦業務
業務助理黃小姐
約僱人員許小姐
書記 廖小姐 7530 1.出納相關業業(幼兒園、約聘僱、臨時人員薪資及勞健保業務、約聘僱離職金)
2.補助款所得登記
3.加班費、差旅費報核
4.本局長官公務電話核銷、雜誌報紙訂閱
5.其他臨時交辦業務
商借教師賴小姐
商借教師劉先生
商借教師 蔡小姐 7500 1.局長行程登錄
2.局長室公文點收
3.其他臨時交辦業務
科員林小姐
商借教師賴小姐
商借教師 徐先生 7490 1.局總收文、登錄、分文(含市長批示公文)
2.局總收文、登錄、分文(紙本公文)(含開會通知登記簽收、四份清單)
3.密件登錄及分文
4.檔案點收
5.公文檔立案編目
6.其他臨時交辦業務
業務助理楊小姐
業務助理黃小姐
商借教師 廖小姐 7532 1.檔案庫房建置、整修暨設備維護管理
2.檔案庫房消防設備檢測
3.檔案搬遷
4.檔案移交
5.檔案清理銷毀
6.檔案目錄彙送、區分表修訂
7.檔案應用處所設置暨管理
8.檔案搶救、早期檔案整理
9.檔案應用推廣及展示中心管理
10.桃園庫房調檔作業、上架進度管理
11.其他臨時交辦業務
科員賴小姐
商借教師黃小姐
商借教師 劉先生 7530 1.市政會議
2.航空城計畫專案管理系統
3.出納相關業務(本局編制內員額薪資及健保、公保與退撫基金)
4.本局及學校每季分配預算及人事費不足撥款事宜(業務科簽辦、出納撥款)
5.各級學校單照業務
6.零用金撥付
7.辦理各項差額解釋表(保管品、獎學金等)
8.市庫收入退還
9.本室預算登記業務
10.其他臨時交辦業務
書記廖小姐
商借教師賴小姐
商借教師 黃小姐 7490 1.電子檔案編目、統計報表陳核、案件目錄校核、清查
2.電子媒體檔案管理、有效性檢測及清查
3.機密檔案管理、解密及清查
4.紙本檔案清查
5.南門庫房上架進度管理、庫房調檔作業
6.其他臨時交辦業務
商借教師廖小姐
科員賴小姐
商借教師 賴小姐 7506 1.局總收文、登錄、分文(電子公文)
2.協助長官室環境整理等交辦事宜
3.長官室公文點收暨電話接聽
4.本局物品管理及領用登記
5.其他臨時交辦本局交流禮品、宣導品製作及領用
6.首長序言、墨寶及賀辭
7.其他臨時交辦業務
商借教師徐先生
助理員温小姐
約僱人員 許小姐 7490 1.至總收文領取信、公文及包裏(含清單整理留存,每日11:00)
2.協助信件分派各科及點交(普通信件、掛號信件及包裏)11時30分至14時
3.每日公文封發及郵寄(含郵資清整)作業時間15時至16時30分
4.檔案拆釘、檢查(每日8冊)
5.公文交換1趟
6.其他臨時交辦業務
辦事員許先生
業務助理黃小姐
約僱人員 楊先生 7605 1.副市長司機
2.其他臨時交辦業務
 
約僱人員 戴先生 7501 1.局長司機
2.其他臨時交辦業務
 
業務助理 黃小姐 7490 1.體健、特教、幼教、校安、秘書、人事、會計、高中、政風等科室線上簽核發文及用印(含電子公文交換確認)
2.體健、特教、幼教、校安、秘書、人事、會計、高中、政風等科室紙本發文及用印(含密電子公文交換確)
3.公文油印
4.其他臨時交辦業務
辦事員許先生
約僱人員許小姐
業務助理 楊小姐 7490 1.局總收文、登錄、分文(含市長批示公文)
2.局總收文、登錄、分文(紙本公文)(含開會通知登記簽收、四份清單)
3.密件登錄及分文
4.檔案點收
5.公文檔立案編目
6.其他臨時交辦業務
商借教師徐先生
業務助理黃小姐
業務助理 王小姐 7532 1.本室公文點收
2.開立統一收據
3.檔案拆釘、檢查(每日8冊)
4.其他臨時交辦業務
商借教師賴小姐
書記廖小姐
業務助理 蘇先生 7490 1.當年度檔案拆釘、檢查
2.當年度永久檔掃瞄作業(每日6冊)
3.檔案庫房檔案裝訂
4.其他臨時交辦事項
業務助理湯小姐
商借教師廖小姐
業務助理 湯小姐 7490 1.當年度檔案拆釘、檢查、裝訂、上架
2.當年度機密檔案歸檔
3.檔案換卷上架
4.檔案庫房檔案換卷、建檔、上架、清查事宜
5.其他臨時交辦事項
業務助理蘇先生
商借教師黃小姐

 

最後更新日期:110-04-07
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