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檔案管理大事紀

民國101年
  • 承接本府秘書處移交檔案,共計24,781卷。
民國102年
  • 10月成立中埔國小檔案庫房,3間教室合計54坪,存放民國47年至104年定期檔案及永久檔案,共計32,490卷850,324件。
民國106年
  • 3月完成無酸卷盒18,000個採購招標案,並於6月至8月完成民國47年至104年永久檔案換卷作業,計15,114卷,約30萬件。
  • 7月成立東門國小檔案庫房,5間教室合計85坪,共設置25座固定式檔案架及24座密件櫃,規劃典藏本局永久檔案及機密檔案。
  • 8月完成永久檔案搬遷作業,由中埔國小檔案庫房搬至東門國小檔案庫房,共計1,000箱、15,114卷檔案。
  • 10月完成本府15樓檔案庫房裝修工程,4坪空間共設置3座移動式檔案架、3座密件櫃,規劃暫存當年度的所有檔案。
  • 12月27日完成「107年度永久檔案回溯建檔管理暨檔案回溯影像掃描委外作業勞務採購案」招標作業,規劃完成10萬件永久檔案建檔暨影像掃描上傳作業。
  • 12月29日承接本府人事處第一批移交檔案,完成本市學校教職員人事資料相關業務檔案移交作業,共計4,573卷、91,460件檔案。
民國107年
  • 1月9日完成本局機密檔案搬遷作業,分別由本府14樓、中埔國小檔案庫房搬至東門國小檔案庫房,共計21,165件。
  • 1月19日因應國高改隸,承接教育部國教署第一批移交檔案,完成本市國立高中相關業務檔案移交作業,自民國39年起至78年止,共計895卷、17,900件檔案。
  • 3月成立南門國小檔案庫房,2間教室合計36坪,共設置10座移動式檔案架,規劃存放106年以後的定期檔案。
  • 5月7日本局榮獲桃園市政府第16屆機關檔案初評評獎第3名。
  • 6月完成本局定期檔案搬遷作業,由中埔國小檔案庫房搬至南門國小檔案庫房,共計418箱、5,378卷。
  • 7月至9月完成定期檔案換卷作業,共計12,483卷,約36萬件。
  • 8月9日承接本府人事處第二批移交檔案,完成本市學校教職員人事資料相關業務檔案移交作業,共計4,920卷、63,041件檔案。
  • 10月12日完成「2018年桃園市政府教育局檔案應用虛擬實境推廣教材委外製作案」招標。
  • 11月14日承接本府人事處第三批移交檔案,完成本市學校教職員人事資料相關業務檔案移交作業,共計1,460卷、29,180件檔案。
  • 12月14日完成「107年度永久檔案回溯建檔管理暨檔案回溯影像掃描委外作業勞務採購案」驗收作業,共完成121,138件永久檔案建檔暨影像掃描上傳作業。
  • 12月22日完成「108年度永久檔案回溯建檔管理暨檔案回溯影像掃描委外作業勞務採購案」招標作業,規劃完成6萬件永久檔案建檔暨影像掃描上傳作業。
  • 12月24日完成「2018年桃園市政府教育局檔案應用虛擬實境推廣教材委外製作案」驗收。
民國108年
  • 1月成立桃園國中檔案庫房, 2間教室合計38坪,共設置10座移動式檔案架,規劃存放民國105年前,保存年限10年以上的定期檔案。
  • 2月20日完成107年定期、機密檔案搬遷作業,由本府15樓檔案庫房分別搬至南門國小檔案庫房、東門國小檔案庫房,定期檔案共3,595卷、53,925件,機密檔案共523件。
  • 2月23日承接教育部國教署第二批移交檔案,完成本市國立高中相關業務檔案移交作業,自民國102年起至106年止,紙本檔案共計211卷、2,906件,線上簽核電子公文1卷及機密檔案426件。
  • 2月24日完成中埔國小定期檔案搬遷作業,由中埔國小檔案庫房搬至桃園國中檔案庫房,共計4,470卷、67,505件。
  • 3月9日完成本府15樓檔案庫房工作區裝修工程,並增設民眾檔案閱覽區。
  • 3月25日完成中埔國小定期檔案搬遷作業,由中埔國小檔案庫房搬至桃園國中檔案庫房,共計3,965卷、59,475件。
  • 6月成立快樂國小檔案庫房,1間教室約30坪,共設置8座移動式檔案架,規劃存放待銷毀的定期檔案。
  • 7月14日完成檔案搬遷作業,108年定期檔案共136箱、2,992卷,由本府15樓檔案庫房搬至南門國小檔案庫房;105年定期檔案共320箱、4,160卷,由南門國小搬至桃園國中。
  • 7月22日完成本局東門國小檔案庫房防災演練之水損檔案緊急搶救演練。
  • 7月30日完成檔案搬遷作業,因應檔案回溯需求搬遷人事檔案200箱、2,600卷,由東門國小搬至快樂國小;另95年至101年定期檔案420箱、5,460卷,由建國國中搬至快樂國小。
  • 10月1日完成檔案搬遷作業,101至104年定期檔案276箱、3,588卷,由建國國中搬至快樂國小。100至103年定期檔案56箱、728卷,由建國國中搬至桃園國中。
  • 11月29日成立本局檔案應用展示中心,3間教室約51坪,規劃做為本局推廣檔案應用暨校外教學使用。
最後更新日期:109-07-06
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