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典藏檔案類別暨數量

本局檔案典藏現況與內容大要

本局於民國100年改制為獨立機關,自行收發公文及存放檔案,並接收本府秘書處檔案科民國100年以前之教育類檔案24,781卷。之後因組織沿革,陸續接收各機關移轉檔案:

  1. 因應幼托整合政策,本局自101年起至103年止,陸續接收本府社會局幼兒園、安親班及課後托育中心業務檔案。
  2. 因應桃園升格為直轄市,本局於103年接收本市各區公所移交教育行政業務檔案。
  3. 配合本府人事處移交學校人事檔案,本局自106年起至107年止,陸續接收本市各級學校教職員人事業務檔案。
  4. 配合市轄國立高中職改隸桃園市,自107年起陸續接收教育部國教署移交檔案。

    截至109年5月15日止,本局典藏民國39年以來的歷年檔案,總數約160萬件(紙質類檔案約127萬件;非紙質類檔案約33萬件),其中永久保存檔案近42萬件、定期保存檔案約118萬件,並以每年11萬件檔案量(紙質類檔案約6萬件;非紙質類檔案約5萬件)持續增加。
本局檔案分為474個分類號,包含高級中等教育類、特殊教育類、終身學習類、教育設施類等14個類別,各類典藏情形詳如下列圖表:

 

類別名稱

數量

比率

1

秘書類

約6萬件

3.9%

2

人事類

約33萬5千件

21.7%

3

主計類

約2萬3千件

1.5%

4

政風類

約9千9百件

0.6%

5

高級中等教育類

約4萬2千件

2.7%

6

國中教育類

約11萬4千件

7.4%

7

國小教育類

約14萬1千件

9.1%

8

體育保健類

約13萬9千件

9.1%

9

終身學習類

約13萬件

8.4%

10

特殊教育類

約5萬件

3.2%

11

幼兒教育類

約11萬4千件

7.4%

12

教育設施類

約31萬件

20.1%

13

資訊及科技教育類

約1萬8千件

1.2%

14

學輔校安類

約5萬5千件

3.6%

最後更新日期:109-07-06
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