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檔案應用專區

  • 檔案法規

    1. 檔案法
    2. 有關檔案之相關子法
    3. 檔案相關之解釋函

  • 各類表格申請

    1. 桃園市政府檔案應用申請注意事項
    2. 檔案閱覽抄錄複製收費標準1217
    3. 桃園市政府教育局檔案應用作業流程圖
    4. 桃園市政府教育局檔案應用申請書

  • 教育局檔案應用Q&A

    • 問題:申請閱覽抄錄複製檔案資格為何?
      答覆:依行政程序法、民法相關規定,滿20歲有行為能力之成年人、機關團體或其授權之代理人、委任人均可為應用檔案之申請人,但限制開放檔案則限當事人或利害關係人(附佐證資料),委託方式者須填具委託書。
    • 問題:檔案應用申請書如何取得?
      答覆:本局業務資訊/檔案專區/檔案應用專區設有各類申請表格。
    • 問題:申請閱覽、抄錄或複製檔案應準備哪些證件?
      答覆:申請人閱覽、抄錄或複製檔案時,應出示「檔案應用審核通知書」及「身分證明文件」,由專人陪同進入指定之閱覽處所。
    • 問題:申請閱覽、抄錄或複製本所檔案之收費標準
      答覆:(1)申請閱覽、抄錄檔案,每2小時以收取費用新臺幣20元為原則;不足2小時,以2小時計算。
      (2)複製檔案資料,B4(含)以下每張收費2元,A3尺寸每張收費3元。(無提供彩色複製)
      (3)如另需提供郵寄服務者,其郵遞費以實支數額計算每次並加收處理費新臺幣50元。
      (4)其餘複製方式收費標準依檔案管理局訂定之檔案複製收費標準表。
    • 問題:其他有哪些應注意事項?
      答覆:閱覽、抄錄或複製檔案,應保持檔案資料之完整,並不得有下列行為:
      (1)攜帶食物、飲料、刀片、墨汁及修正液等易污損或破壞檔案之物品。
      (2)拆散已裝訂完成之檔案。
      (3)添註、塗改、更換、抽取、圈點或污損檔案。
      (4)以其他方法破壞檔案或變更檔案內容。
      (5)未經許可擅自將檔案帶離閱覽處所。
    • 題:閱覽處所開放檔案應用之時間為何?
      答覆:週一至週五08:30-1200,13:00-17:00。
      例假日及國定假日除外。
    • 題:何謂檔案運用?
      答覆:檔案開放應用係指民眾向各機關申請閱覽、抄錄或複製檔案及機關提供應用之相關作業及程序,包括檔案應用申請、申請審核及回覆、準備檔案、閱覽抄錄或複製檔案、還卷及檔案應用統計事項。

 

最後更新日期:106-08-16
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